Aunque cuentes con un servicio de limpieza profesional, mantener la oficina limpia entre servicios es responsabilidad de todos. Estos hábitos sencillos pueden hacer una gran diferencia en el ambiente laboral.

1. Política de escritorio limpio

Fomenta que al final de cada jornada los colaboradores:

Guarden documentos en cajones o archiveros
Desechen basura y papeles innecesarios
Limpien superficies con toallitas desinfectantes
Organicen cables y accesorios

Beneficio: Facilita la limpieza profesional y reduce la acumulación de polvo.

2. Zonas de alimentos definidas

Designa áreas específicas para comer:

Comedor o área de break
Prohibir alimentos en escritorios
Limpiar inmediatamente después de usar

Beneficio: Previene plagas, olores y manchas en áreas de trabajo.

3. Gestión correcta de residuos

Implementa un sistema de separación de basura:

Contenedores claramente identificados
Ubicación estratégica
Vaciado frecuente

Beneficio: Facilita el reciclaje y evita malos olores.

4. Higiene de manos

Promueve el lavado de manos frecuente:

Al llegar a la oficina
Antes y después de comer
Después de usar el baño
Después de tocar superficies comunes

Beneficio: Reduce la propagación de enfermedades hasta en un 50%.

5. Limpieza de dispositivos personales

Los teclados y teléfonos acumulan más bacterias que un inodoro. Recomienda:

Limpieza semanal con productos adecuados
No comer sobre el teclado
Usar audífonos propios

Beneficio: Espacios de trabajo más higiénicos y equipos con mayor vida útil.

6. Ventilación adecuada

Si es posible:

Abrir ventanas periódicamente
No bloquear rejillas de ventilación
Reportar olores o problemas de aire

Beneficio: Mejor calidad del aire y menor concentración de contaminantes.

7. Plantas de interior

Las plantas no solo decoran, también:

Purifican el aire
Aumentan la humedad
Reducen el estrés

Recomendación: Elige plantas de bajo mantenimiento como pothos o suculentas.

8. Protocolos para áreas comunes

Establece reglas claras para:

Cocina/comedor: Lavar platos inmediatamente, limpiar microondas, no dejar comida en refrigerador
Sanitarios: Mantener limpio después de usar, reportar faltantes
Salas de juntas: Recoger materiales, tirar basura, acomodar sillas

9. Comunicación de incidencias

Crea un canal para reportar:

Derrames o accidentes
Faltantes de consumibles
Desperfectos que requieran atención
Áreas que necesiten limpieza adicional

Beneficio: Problemas atendidos oportunamente antes de que escalen.

10. Reconocimiento y motivación

Incentiva los buenos hábitos:

Reconoce a equipos que mantienen su área limpia
Incluye la limpieza en evaluaciones de desempeño
Organiza jornadas de orden periódicas

Beneficio: Cultura de cuidado del espacio de trabajo.

El rol del liderazgo

Los líderes deben:

Predicar con el ejemplo
Proporcionar los recursos necesarios
Comunicar la importancia de la higiene
Ser consistentes en las políticas

Conclusión

La limpieza de la oficina es un esfuerzo de equipo. Los servicios profesionales garantizan una limpieza profunda y especializada, pero los hábitos diarios de cada colaborador son fundamentales para mantener espacios saludables y productivos.

¿Tu empresa necesita un programa integral de limpieza? En Bennetts diseñamos soluciones a la medida de cada organización. Contáctanos.

10 tips para mantener tu oficina limpia entre servicios de limpieza